Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum belari di Run to Care: Village to Village.

UMUM

1. Kategori event adalah Full Distance (150 KM), Team 2-Relay (75KM), Team 4-Relay (35KM – 35KM – 40KM – 40KM).
2. Yang bisa mendaftar adalah semua warga negara (Indonesia dan warga Negara asing).
3. atasan umur untuk semua kategori event adalah minimal 18 tahun.
4. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama event untuk memastikan bahwa seluruh peraturan event dipenuhi.
5. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari event.
6. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
7. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan nomor event (BIB) nya kepada pihak/peserta lain, akan didiskualifikasi.
8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi tidak benar.
9. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu yang telah ditentukan (selambat-lambatnya 36 jam).
2. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota event sudah penuh.
3. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
4. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
5. Nomor peserta event (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
6. Penjualan dan/atau pemindahan nomor peserta event sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara Run to Care lainnya di masa depan.
7. Nomor event (BIB) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor event (BIB) harus dapat terbaca dengan jelas selama event.
8. Paket event tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari event.
9. Technical Briefing dan pengambilan paket event tidak dapat diwakilkan.
10. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak event, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan event, akan langsung dikenakan diskualifikasi.
11. Check Point terletak di setiap 30 KM di sepanjang lintasan event dan recovery area akan tersedia di garis finish.
12. Panitia telah berkoordinasi dengan kepolisian serta aparat setempat dalam menjaga keamanan para pelari, namun pelari dihimbau untuk tetap waspada akan lalu lintas yang ada. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan event. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan event apabila dinilai dapat membahayakan keselamatan jiwa peserta.
13. Seluruh materi foto, rekaman event dan peserta beserta turunannya dalam bentuk video maupun fotografi pada saat event adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
14. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat event berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
15. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.