KATEGORI
Race dibagi menjadi 3 kategori:
- INDIVIDU : 150KM
- INDIVIDU : 100KM
- TEAM RELAY : 50KM (3 RUNNERS)
- *Jika ingin dicarikan pasangan Team Relay silakan hubungi Dinar di 081218008043.
PERSYARATAN PESERTA
- Peserta adalah semua warga negara Indonesia dan asing.
- Batasan umur untuk semua kategori event adalah minimal 18 tahun.
- Peserta kategori INDIVIDU harus pernah menyelesaikan minimal 1 kali ultra marathon.
- Peserta kategori TEAM RELAY harus pernah menyelesaikan minimal 1 kali full marathon.
- Peserta dalam keadaan sehat secara fisik dan mental.
- Peserta wajib melampirkan bukti Vaksin pertama dan kedua.
- Masa waktu pendaftaran: 11 April s/d 10 Mei 2022 (Kuota Terbatas).
- Membayar biaya pendaftaran melalui rekening yang akan diberitahukan dalam email konfirmasi.
- Seleksi Peserta akan diadakan: 20 sd 25 Mei 2022.
- Pengumuman daftar Peserta akan dipublish di website ini dan via email pada tanggal: 26 Mei 2022, akan dinfokan melalui website dan social media runtocare
- Biaya pendaftaran akan dikembalikan jika Peserta yang tidak lolos kualifikasi.
- Run To Care bersifat Charity Run. Peserta diharapkan menggalang dana pada waktu yang ditentukan.
- Crowdfunding/Penggumpulan Donasi oleh peserta diadakan mulai: 1 Juni hingga 9 Agustus 2022.
- SEMUA HASIL DARI dari BIAYA PENDAFTARAN, PENJUALAN MERCHANDISE, SPONSORSHIP DAN PENGGGALANGAN DANA AKAN DISERAHKAN untuk Anak-Anak SOS Children's Villages Indonesia
- Peserta wajib daftar ulang sekaligus mengambil race pack serta mengikuti technical meeting pada 29 Juli 2022 di Lokasi Start “Run to Care 2022”
FASILITAS PESERTA
- Run To Care bersifat Full Support.
- Race Pack (Jersey Peserta dan BIB). Hanya peserta yang datang ikut serta.
- Medali dan Jersey Finisher (Bagi Finisher).
- Shuttle bus gratis dari Airport Kuala Namu, Medan ke Lokasi Start dan Checkpoint 1-2 untuk pelari (Sesuai Jadwal yang ditentukan).
- Shuttle bus gratis dari Lokasi Finish - SOS Children's Village Medan ke Airport Kuala Namu & Pusat Kota Medan (Sesuai Jadwal yang ditentukan).
- Kosumsi (Makan Malam, Sarapan, Makan Siang) 29-31 July 2022.
- Asuransi Peserta by Sponsor Run To Care.
- Race Guidelines akan dikirim kepada peserta paling telat 2 Minggu sebelum Start.
WAKTU DAN JARAK TEMPUH
- Start Kategori 150KM & Relay-1 Kategori 50KM pada pukul 22.00 WIB tanggal 29 July 2022.
- Race Village START 1 akan dibuka pukul 15.00 sd 19.00 WIB, tanggal 29 July 2022 untuk registrasi ulang dan istirahat Peserta menjelang Start.
- Start Kategori 100KM & Relay-2 Kategori 50KM pada pukul 09.00 WIB tanggal 30 July 2022.
- Race Village START 2 akan dibuka pukul 06.00 sd 08.00 WIB, tanggal 30 July 2022 untuk registrasi ulang (Registrasi ulang dan bisa dilakukan saat hari pertama).
- Start Relay-3 Kategori 50KM pada pukul 21.00 WIB tanggal 30 July 2022.
- Check Point (CP) 2 titik, KM-50 dan KM-100.
- Akan Water Station (WS) di 12 titik setiap 9-11KM.
- Cut Off Time (COT) Pelari Kategori 150KM = 30 Jam (Dibagi 3 Check Point) masing-masing 10 Jam.
- Cut Off Time (COT) Pelari Kategori 100KM = 20 Jam (Dibagi 2 Check Point) masing-masing 12 Jam.
- Cut Off Time (COT) Pelari Kategori Relay 50KM = 10 Jam.
- Jarak tempuh Run To Care Bali 2022 adalah sejauh 150 KM dari Danau Toba - Parapat - Seribu Dolok - Kabanjahe - Berastagi - Sibolangit - Medan.
- Rute: DETIL RUTE
- Makanan dan minuman akan disediakan juga di Water Station (WS). Air minum akan disediakan di WS. Minuman isotonik dan Terapis akan di beberapa WS/CP.
PERLENGKAPAN PESERTA
- BIB
- 2 buah Headlamp atau bantuan penerangan dengan battery cadangan untuk masing-masing headlamp/penerangan.
- Handphone
- Route Map (mohon untuk men-download & mencetak Route Map di website)
- Air (setiap pelari harus membawa air minimal 1,5 liter dari Start dan setiap meninggalkan WS)
- Tacking Pole
- Snack bar
- Peluit
- Pakaian dengan bahan yang cepat kering
- Celana hangat berupa legging atau kombinasi tights/leggings dengan kaos kaki yang mampu melindungi kaki Anda secara keselurahan. Celana berbahan dasar katun/jeans tidak diperbolehkan.
- Jaket tahan air atau jas hujan dengan penutup kepal
- Obat-obatan pribadi
- Jika saat event berlangsung, Anda menemukan pelari atau volunteer event lain yang terluka atau sakit dan tidak bisa bergerak sendiri, mohon untuk memberikan pertolongan terlebih dahulu dengan memberitahu staf perlombaan untuk meminta bantuan.
- Perlombaan lari lintas alam ini terletak di tempat-tempat umum / milik pribadi orang lain. Harap berhati-hati dan berbagi rute lari dengan orang lain setiap saat. Tidak ada penutupan jalur untuk umum ketika event berlangsung.
TINDAKAN YANG DILARANG
- Memindah tangankan BIB kepada orang lain
- Mengambil jalan pintas dan / atau keluar dari rute.
- Memanipulasi petunjuk arah yang dibuat oleh panitia.
- Tidak membawa perlengkapan wajib.
- Menggunakan alat transportasi selama kegiatan.
- Menggunakan pelari pengganti.
- Melakukan tindakan pelanggaran hukum
- Tidak mematuhi petunjuk yang diberikan oleh panitia resmi termasuk dokter, perawat, dan panitia darurat (emergency staff).
- Tetap berlari setelah batas waktu COT (Cut of Time) yang telah ditentukan.
- Doping dan penggunaan obat-obatan terlarang.
- Melakukan tindakan perusakan lingkungan selama kegiatan seperti membuang sampah sembarangan, merusak pohon, dan merusak properti.
BANTUAN DARURAT DAN PERTIMBANGAN UNTUK ORANG LAIN
- Jika saat event berlangsung, Anda menemukan pelari atau volunteer event lain yang terluka atau sakit dan tidak bisa bergerak sendiri, mohon untuk memberikan pertolongan terlebih dahulu dengan memberitahu staf perlombaan untuk meminta bantuan.
- Perlombaan lari lintas alam ini terletak di tempat-tempat umum / milik pribadi orang lain. Harap berhati-hati dan berbagi rute lari dengan orang lain setiap saat. Tidak ada penutupan jalur untuk umum ketika event berlangsung.
DROP BAG
- Deposit bag dapat ditinggalkan di Start line (race venue) dan dapat diambil setelah acara selesai di finish line.
- Drop bag akan ada di 3 Checkpoint & Finish (Mohon dipisahkan sesuai Checkpoint yang ingin diambil)
- Drop bag dikumpulkan di Start line paling lambat 1 jam sebelum race dimulai.
PEMBATALAN RACE
Race Organizer berhak untuk membatalkan acara atau melakukan perubahan jalur lari apabila terjadi hal-hal sebagai berikut:
- Peringatan Cuaca Ekstrim oleh BMKG
- Adanya longsoran atau kebakaran yang terjadi pada jalur perlombaan
- Bencana alam yang mengakibatkan acara tidak bisa diganti dengan pilihan lain
RUNDOWN
Hari 1 - Jum'at, 29 July 2022 (PARAPAT)
14.00 - 17.00 WIB:
- Registrasi Ulang Peserta (150KM, 100KM & Relay 50KM).
- Check Medis.
- Racepack Collection.
18.00 - 20.00 WIB:
- Carboloading
- Technical Meeting
20.00 - 21.00 WITA:
- Deposit Dropbag
- Gear Check
21.00 - 22.00 WITA:
- Persiapan Start
Hari 2 - Sabtu, 30 July 2022 (CP 1)
05.00 - 08.00 WITA:
- Registrasi Ulang Peserta (100KM & Relay 50KM)
- Check Medis & Swab Antigen
- Racepack Collection
- Deposit Dropbag
- Carboloading
- Gear Check
08.00 - 09.00 WITA:
- Persiapan Start Kategori 100KM
- Briefing